Polityka prywatności

Niniejszy dokument stanowi realizację polityki informacyjnej Administratora wobec użytkowników odwiedzających domenę www.fach-mar.com.pl we wszelkich aspektach przetwarzania i ochrony danych osobowych. Przykładamy dużą wagę do ochrony, zbierania, przetwarzania i wykorzystywania Państwa danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami dlatego też w sposób przejrzysty realizujemy swoje obowiązki informacyjne względem Państwa.

Informacja dotycząca Administratora i gromadzenia danych osobowych

1. Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej Rozporządzenie) w odniesieniu do Państwa danych jest Pan Marcin Michalski prowadzący działalność pod nazwą FACH-MAR MARCIN MICHALSKI pod adresem 95-045.  gm. Parzęczew, miejscowość Florianki nr 11, nip 7752085959 ( zwany dalej Administratorem).

2. Administrator przetwarza podane przez Państwa dane osobowe w celu niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, kontaktu w tym za pośrednictwem narzędzi strony, pozostałej komunikacji w zakresie świadczonych usług a także w sprawach składania i przyjmowania zamówień, zawierania i realizacji umowy,  sprawozdawczości rachunkowej i  finansowej, dochodzenia roszczeń, a także w celach marketingowych, prowadzenia profilu na platformie społecznościowej Meta (zw. dawniej Facebook). W tych celach Administrator gromadzi Państwa dane osobowe takie jak: Nazwę podmiotu/imię i nazwisko, adres,  adres e-mail, numer telefonu oraz NIP, numer rachunku bankowego koniecznych do wystawienia dokumentu księgowego za wykonaną usługę. W przypadku zawierania umowy, podanie  danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy. W razie, gdy przetwarzanie danych jest fakultatywne, dane będą przetwarzane na podstawie zgody, co będzie wynikać z treści udzielonej zgody np. poprzez działania na platformie społecznościowej Meta.

3. Przetwarzanie odbywa się na podstawie i w celu:

   • podjęcia czynności celem zawarcia i w konsekwencji realizacji przedmiotu umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO  w zakresie danych osobowych niezbędnych do wykonania umowy, np. złożenia zamówienia, odpowiedzi na pytania (np. o aktualną ofertę), komunikacji itp.

   • wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych osobowych, np. w celu wystawiania faktur, rachunków lub innych dokumentów księgowych jak również dla celów sprawozdawczości rachunkowej i finansowej

   • prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f ROOD w zakresie danych osobowych, np. w celu  przesłania informacji handlowych, odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, a także dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej jak i prowadzenia profilu na platformie społecznościowej Meta. W przypadku korzystania z zewnętrznych dostawców lub innych serwisów może dochodzić do przetwarzania danych poza EOG z zastrzeżeniem zastosowania standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i zgodnie z zasadami określonymi przez zatwierdzonych przez Komisję Europejską i zgodnie z zasadami określonymi przez (Meta) Facebook pod adresem strony https://www.facebook.com/about/privacy.

   • na podstawie wyrażonej zgody, w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest fakultatywne np. jak również w celu marketingu bezpośredniego za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Zastosowany  model checkboxa to model dobrowolnie wyrażonej zgody art. 7 RODO. W każdej chwili mogą Państwo wycofać uprzednio wyrażoną zgodę przesyłając swój sprzeciw na adres Siedziby Administratora lub kontaktując się na wskazana formę kontaktu opisaną w pkt 6.1 n/n polityki.

4. W odniesieniu do Państwa danych osobowych, Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, decyzji będących wynikiem zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania w rozumieniu Rozporządzenia. 

5. Administrator przechowuje Państwa dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do realizacji umowy i przez okres jej trwania, a także okres dochodzenia roszczeń oraz zachowania zgodności z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów, w tym przepisów podatkowych – dokumenty księgowe przechowywane są przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, jak również przez czas niezbędny dla pozostałych celów przetwarzania wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody, Administrator przechowuje podane dane osobowe przez okres niezbędny do celu przetwarzania lub do wycofania zgody.  Po upływie tych okresów Państwa dane osobowe zostaną usunięte.

Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Przysługuje Państwu prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarza on Państwa dane osobowe, prawo żądania dostępu do tych danych oraz prawo uzyskania od Administratora informacji dotyczących celów przetwarzania i kategorii przetwarzanych danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe są ujawniane, planowanym okresie przechowywania danych osobowych, źródle danych w przypadku, gdy zostały zebrane nie od osoby, której dotyczą oraz informacji, czy Administrator podejmuje wobec podmiotu danych zautomatyzowane decyzje, w tym m.in. w oparciu o profilowanie. Mają Państwo także prawo do uzyskania kopii danych.

2. Ponadto przysługuje Państwu prawo żądania sprostowania danych osobowych, prawo żądania usunięcia danych osobowych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Z uprawnień tych mogą Państwo skorzystać: 

   • w odniesieniu do żądania sprostowania danych: gdy Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

   • w odniesieniu do żądania usunięcia danych: gdy Państwa dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora; cofną Państwo swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych; Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego;

   • w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: gdy Państwa dane są nieprawidłowe - mogą Państwo żądać ograniczenia ich przetwarzania na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych; przetwarzanie Państwa danych odbywa się niezgodnie z prawem, ale nie chcą Państwo, aby zostały usunięte; Państwa dane nie będą już potrzebne Administratorowi, ale będą potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; 

   • w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: gdy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub umowy oraz gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany;

   • w odniesieniu do prawa wniesienia sprzeciwu: gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony ze względu na Państwa szczególną sytuację, a także gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane.

3. Przysługuje również Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w przypadku uznania, że dotyczące Państwa przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

4. Wdrożone procedury bezpieczeństwa jak i nasza przejrzystości działania oznaczają, że przed wykonaniem przysługujących Państwu uprawnień możemy zwrócić się o potwierdzenie tożsamości, w takim zakresie aby udzielona odpowiedź trafiła do wiadomości osoby uprawnionej.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

1. W przypadku, gdy przetwarzanie danych jest fakultatywne, np. jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe, które nie są niezbędne do realizacji usługi lub umowy, podanie przez Państwa tych danych następuje zawsze dobrowolnie, po uprzednim wyrażeniu przez Państwa zgody na przetwarzanie podanych danych. 

2. Wyrażenie zgody następuje po zapoznaniu się z niniejszą Polityką Prywatności. W takim przypadku wyrażają Państwo zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Administratora podanych przez siebie danych osobowych w celu wyraźnie wskazanym przy wyrażaniu zgody, w sposób określony w ramach zgody.

3. Mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, w taki sam sposób, w jaki zgoda została ona udzielona.

4. Ponadto mogą Państwo zawsze wycofać zgodę wysyłając do Administratora oświadczenie o wycofaniu zgody.

5. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Informacja o odbiorcach / kategoriach odbiorców danych osobowych

1. Administrator może korzystać również częściowo z zewnętrznych dostawców usług, którzy w imieniu Administratora przetwarzają dane osobowe, np. dostawców usług hostingu, dostawców usług poczty elektronicznej, dostawców usług księgowych, dostawców usług pocztowych, kancelarii prawnych. Przekazanie danych może jednak służyć wyłącznie realizacji ich usługi. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów, którzy zapewniają wystarczające gwarancje ochrony praw osób, których dane dotyczą. Jeśli dane podmioty nie są samodzielnymi administratorami, przetwarzanie danych osobowych przez te podmioty odbywa się na podstawie pisemnych umów zawartych z Administratorem. Podmioty te przestrzegają wytycznych Administratora i podlegają prowadzonym przez niego audytom.  
   
   Dodatkowo Administrator w zakresie prowadzenia profilu na platformie społecznościowej Meta zbiera i przetwarza dane w postaci imienia, nazwiska, nicku , dane o użytkowniku. Meta świadczy większość swoich usług jako administrator danych, zdarza się jednak, że działa jako podmiot przetwarzający szerzej opisano to tutaj https://www.facebook.com/business/gdpr
   Jako Administrator przetwarzamy dane osobowe osób, które:

   • dokonały subskrypcji poprzez kliknięcie „Lubię to” lub „Obserwuj”;

   • które zareagowały na publikowane przez nas posty lub opublikowały komentarz;

   • przesłały do nas zapytanie poprzez prywatną wiadomość;

   • osób odwiedzających nasz profil

Bezpieczeństwo danych osobowych

1. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia, w tym stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniej poufności i integralności danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem tych danych.

Dane kontaktowe

1. Wszelkie żądania, prośby, powiadomienia, zapytania odnoszące się do przetwarzania danych osobowych, mogą Państwo kierować mailowo na adres: kontakt@fach-mar.com.pl pod nr telefonu +48 604 278 421 lub pisemnie na adres: FACH-MAR MARCIN MICHALSKI pod adresem 95-045 gm. Parzęczew, miejscowość Florianki nr 11.